Plugin para WordPress · mensalidade de associados

A mensalidade de cada família calculada sem planilha e sem erro

O GE Associados guarda as famílias, os associados e as regras da sua entidade num lugar só. Desconto por família, multa e isenção deixam de ser conta feita à mão: a cobrança do mês sai em lote, com o valor certo, e você consegue mostrar qual regra produziu cada centavo.

O que trava hoje

Três coisas que a planilha cobra caro

“São três filhos na mesma família. Quanto é o desconto mesmo?”

A regra é cadastrada uma vez e aplicada sozinha, igual para todo mundo — em vez de recalculada de cabeça a cada mês, por quem estiver na tesouraria.

“Cobramos a mais e só descobrimos pela reclamação.”

O erro de conta some porque a conta deixa de ser feita à mão. E, quando alguém questiona, dá para mostrar a simulação com a regra que produziu cada desconto.

“Quem já pagou este mês?”

O painel responde: quem pagou, quem está em atraso e quanto falta — sem cruzar extrato com planilha.

O que passa a fazer

Do cadastro à cobrança do mês, dentro do site

01

Famílias e associados num cadastro só

Com a relação entre eles explícita — é o que permite o desconto por família existir.

02

Regras aplicadas automaticamente

Desconto, multa por atraso e isenção deixam de depender de quem faz a conta.

03

Cobrança do mês em lote

A entidade inteira gerada de uma vez, com o valor certo de cada família.

04

Simulação que explica a conta

Mostra o valor e qual regra produziu cada desconto — é o que se apresenta a quem reclama.

05

Painel de quem pagou

Pagos, em atraso e o que falta receber no mês, sem cruzar extrato com planilha.

06

Link de pagamento e baixa manual

A família paga pelo site; quem paga por fora tem a baixa registrada do mesmo jeito.

07

Portal da família

A pessoa consulta as próprias cobranças e paga sem precisar pedir a alguém da tesouraria.

08

Comunicação registrada

O que foi enviado para cada família fica gravado — quando alguém disser que não recebeu, há resposta.

Veja em ação

As telas de quem já usa

Capturas do GE Associados rodando dentro do WordPress, em organizações reais.

Painel com a situação das cobranças do mês
Painel — a situação do mês num relance.
Lista de famílias associadas e seus membros
Famílias — cadastro único, com os associados de cada uma.
Regras de desconto, multa e isenção aplicadas à cobrança
Regras — desconto, multa e isenção definidos uma vez.
Simulação do valor da família, mostrando qual regra produziu cada desconto
Simulação — o valor da família, com a regra que produziu cada desconto.
Geração da cobrança do mês em lote, para todas as famílias
Cobrança em lote — o mês inteiro gerado de uma vez.
Relatório de quem pagou e quem está em atraso
Inadimplência — quem pagou e quem está em atraso.

Diferenciais

O que muda na prática

01

A conta para de ser sua

Desconto, multa e isenção aplicados por regra, iguais para todas as famílias.

02

Dá para explicar

A simulação mostra qual regra produziu cada desconto — a planilha não mostra.

03

O mês sai de uma vez

Cobrança em lote, com o valor certo de cada um, em vez de uma a uma.

04

Dentro do site que já existe

Sem obrigar a entidade a mudar de site ou a manter dois sistemas.

Onde o GE Associados se encaixa

Entre a planilha e o sistema fechado por associado

Planilha

R$ 0

Não custa nada, e não guarda o rastro de como a conta foi feita: quando a família questiona, resta refazer o cálculo à mão e torcer para bater.

GE ASSOCIADOS

GE Associados

R$ 99/mês por site

Cadastro, regras, cobrança em lote e portal da família dentro do site que a entidade já tem — com quantos associados forem.

Sistema de gestão associativa

cobrado por associado

Resolve, mas a conta cresce junto com a entidade e costuma exigir que ela mude de site, ou passe a manter dois.

Para quem é

Quem usa o GE Associados

Secretaria

Mantém famílias e associados atualizados num cadastro só, com a relação entre eles explícita.

Tesouraria

Gera a cobrança do mês em lote, acompanha quem pagou e registra a baixa de quem paga por fora.

Administração e famílias

A administração define as regras uma vez; a família consulta e paga as próprias cobranças pelo portal, sem passar pela tesouraria.

Plano

Um plano, por site

Sem cobrança por associado e sem limite de famílias.

Assinatura GE Associados · plugin para WordPress
R$ 99 /mês por site
ou R$ 990/ano — dois meses grátis
  • Cadastro de famílias e associados, com a relação entre eles
  • Regras de desconto, multa e isenção aplicadas automaticamente
  • Cobrança do mês gerada em lote
  • Simulação que mostra a regra por trás de cada valor
  • Painel de pagos, em atraso e a receber
  • Link de pagamento para a família e baixa manual
  • Portal onde a família consulta e paga
Duração

Em quantos sites


Assinar agora

Cobrança por site. No plano anual, dois meses saem grátis.

A assinatura dá direito a atualização e correção. Se ela vencer, o GE Associados continua funcionando inteiro — só deixa de receber atualização.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar antes de assinar

Preciso ter um site em WordPress?

Sim. O GE Associados é um plugin: é instalado no WordPress que a sua entidade já tem e passa a funcionar dentro dele.

Meu site não é WordPress. Ainda dá para usar?

Dá — e a montagem do WordPress pode ser feita por nós. Avaliamos com você o caminho mais simples: publicar um site novo, ou deixar só esta parte num endereço próprio e manter o site atual como está. Conte o seu caso pelo formulário de contato e devolvemos uma proposta.

Serve só para grupo escoteiro?

Não. O caso de origem é escoteiro, e por isso existe um preset com essa estrutura pronta — mas as regras, os rótulos e a organização interna são configuráveis. Serve a qualquer entidade que cobre mensalidade de famílias associadas.

Tem limite de associados?

Não. A assinatura é por site, com quantas famílias e associados a entidade tiver — é a diferença para os sistemas que cobram por associado, onde a conta cresce junto com a entidade.

E quem paga por fora, em dinheiro ou transferência?

A baixa manual está prevista: o pagamento é registrado do mesmo jeito, e a família aparece como em dia.

O que acontece se a assinatura vencer?

O GE Associados continua funcionando inteiro — cadastro, regras, cobranças e histórico seguem no lugar. O que para é o recebimento de atualização e correção, até você renovar.

Uso em mais de um site. Como fica?

A assinatura cobre 1, 3 ou 5 sites, com desconto por site conforme o número cresce. Acima de cinco, o preço é negociado — fale com a gente.

Minha organização é integrada à RIT. Pago o mesmo?

Não. Organização integrada à RIT — Rede de Inovação e Transformação recebe a versão completa gratuitamente. Se a sua OSC ainda não é integrada, vale conhecer a RIT antes de assinar aqui.

Quem instala o plugin?

A instalação é a de qualquer plugin do WordPress. Depois da compra você recebe a chave por e-mail e a cola na tela de licença do plugin para ativar — a partir daí ele se atualiza sozinho.

O GE Associados organiza o cadastro de famílias, as regras de cobrança, a emissão em lote e o portal da família dentro do site da sua entidade. O que já é do site — domínio, hospedagem e o meio de pagamento usado — continua sendo do site.